会议式结构化面试的设计主要包括四个步骤！

贾长松老师在有组织的课堂上辅导学生做作业

结构化面试又称标准化面试，是指在进行面试前对面试过程中涉及的内容、试题、评分标准、评分方式、分数使用等进行统一设计，形成系统化、结构化的面试方法。

由于结构化面试采用统一方法、统一标准、统一考核，并根据分数做出录用决定，因此可以最大限度地减少人为误解，使面试更加透明。

结构化面试的设计主要包括四个步骤，如下图所示：

岗位分析–确定评价要素–确定面试问题–确定评价标准和评价人

在组织体系上，我们重点关注一种结构化面试——会议式结构化面试。

有效的会议式结构化面试可以帮助企业招聘大量人员，并在上岗前训练人们的心态。 是很多优秀企业常用的招聘方式。

（一）会议式结构化面试概述

会议式结构化面试是通过大型招聘会来选拔人才的一种方法。 通过对整个标准化、流程化会议流程中面试官的行为、动作等要素进行综合评价，通过全体人员的评分结果，选出高水平的面试官。 从低到低排序，最终筛选出符合企业文化和要求的员工。

这种多方位的契合最终将使企业能够准确地找到自己需要的人才，并形成双方的合作关系。

适合会议式面试的工作类型

会议式面试多用于企业需要批量招聘基础岗位人员时，且所有人员的考察流程相同。 在组织会议式面试时，要注意营造氛围，为候选人提供自我展示的平台，目的是让候选人通过多轮面试充分展示自己的价值和优势。

会议式面试主要用于高难度职位的招聘，例如营销职位。 能坚持到底的申请者至少有坚韧的性格，这与营销的本质不谋而合。

批量招募文职人员时也可以采用这种方法。 它可以使具有基本专业素质的候选人从众多申请人中脱颖而出。

但纯粹的技术岗位并不适合通过这种方式进行招聘。 会议式面试无法一对一地检验技术人员的技术实力，无法了解其真实的技术水平。

会议式面试的核心要素

会议式结构化面试的标准来源于现实生活中优秀人才标准的提炼。 将这些优秀的标准作为会议式面试评价的标准，从而减少招聘考官的个人情绪，使评价结果更加客观、公正。

会议式面试的优点：

(1) 最大限度地寻找面试候选人

需要在人才市场上收集最大数量的简历，形成较强的排他性，减少候选人被其他公司抢走的机会。

（2）会议式面试过程是一个磨练的过程，也是一个重塑价值观的过程。

有过工作经历的人就像一杯清水被各种工作经历逐渐变成了一杯咖啡和茶，脏兮兮、不清不楚。 如果想让这些咖啡和茶符合企业文化，就必须经过洗杯的过程，把咖啡和茶变成杯子。 变成清水，从而完成价值重塑的过程。

（三）扩大候选人遴选范围

会议式面试可以最大限度地增加申请人数量。 与一对一面试相比，人员选拔范围更广，更容易找到适合公司的优秀候选人。

（二）会议式结构化面试的实施步骤

1. 会议式结构化面试的准备

（一）在进行会议式结构化面试之前，企业需要提前准备以下信息：

1）易拉宝用于企业宣传。 易拉宝的内容包括招聘信息、企业大事记、企业产品/业务展示材料等；

2）有关企业招聘的海报、宣传册，如招聘信息海报、发放的招聘说明书等；

3）面试会场使用的视频或投影文件，主要用于企业文化介绍和价值观重塑；

4）公司相关活动邀请函，用于进一步让候选人了解公司、成为公司一员或促进合作关系；

5）空白简历表，方便应聘者按要求填写公司要求的信息；

6）复试通知将尽快通知符合条件的候选人参加公司复试，防止优秀人员被其他公司抢走；

7）面试和考核材料，包括面试过程中使用的所有考核问题和评分标准；

8）招聘会现场横幅，主要内容为：“热烈欢迎……”招聘精英……”，目的是营造会场气氛；

9) 招聘会签到表和培训签到表。

（2）在大型招聘会上，直接发布超大展位的招聘信息，并进行豪华布置，吸引所有应聘者的注意力，最大限度地增加简历数量；

（3）招聘会中午或下午，立即通知所有员工进行面试；

（4）面试地点一般为四星级酒店或公司会议室；

（场地需提前布置好，营造吸引招聘的氛围）

（五）参加人员：主讲师、迎宾员、DJ、会议人员、工作人员、经理（即用人部门负责人）；

（六）通知面试注意细节：

每份简历上都有标签，首先通知最合适的候选人（实际上几乎所有候选人都会收到通知），并明确告知候选人面试的时间、地点、路线和准备工作；

（7）招聘简报：即通过标准化程序进行集中情景行为面试。 将根据应聘者在场内的行为来初步分析应聘者对企业文化的适应程度。

2. 会议式结构化面试的实施步骤

第一步：主持人致欢迎辞，播放公司介绍（视频），热身活动（舞蹈等）；

第二步：公司总经理致辞。 主题可定义为“创业指南”，时长约2小时，内容包括：

1）公司发展历程

2）总经理个人成长史

讲述了“小肉鸡如何变成金凤凰”的故事，旨在为所有应聘者树立信心，了解他们在公司的发展之路。

3）行业优势

第三步：总经理说完，立刻离开。 主持人宣布：“今天的招聘会到此结束，今晚等结果。今晚收到通知的，明天九点继续在这里训练。没有收到通知的，继续在这里训练。” 如果还有机会再合作”；

第四步：与会人员开会，将所有申请者分为A+、A、B+、B、C+、C，并按优先顺序通知；

第五步：第二天上午培训，内容涵盖公司产品、职业规划、绩效考核、员工规划图、榜样收入指南。 演讲嘉宾：产品总监、营销总监、销售冠军等；

【目的】：对员工进行从精神面貌到上岗前动力的大规模洗牌，文化导入

【要点】：价值创造—-员工踏实、踏实（可结合公司自身精神予以补充）

第六步：第二天下午培训，涵盖工作流程，包括销售礼仪、流程、计划、收入预期等；

第七步：主持人上台说：“今天的面试结束了，今晚收到通知的人明天正式上班，没有收到通知的人以后还有机会再合作。” 当晚继续通知人员；

第八步：第三天培训内容涵盖公司发展步骤、愿景、组织架构、岗位分析、绩效考核。 目的是让员工摆正自己的位置，端正心态；

第九步：测试合格者正式进入试工阶段，签署试工协议、商业保密书、目标责任书等，开始新员工培训（含前三天，共7天）新员工培训期），包括心态培训、产品培训等。

（三）会议式结构化面试注意事项

1、招聘团队：

成功的会议式结构化面试需要足够多的申请人。 因此，在招聘会现场，需要增派人员，并进行分层组合。 一般在10人左右，其中企业副总级1人，招聘部门负责人1人，招聘部门负责人1人。 多名部门优秀员工、人力资源经理、人力资源专家。

2. 地点：

会议式面试的地点一般是四星级以上酒店或公司内的大型会议室。 需要结合招聘地点的地点以及公司的预算来考虑。 地点离招聘地点越近越好。

场地布置的目的是为了体现公司的实力。

3、企业文化认知：

会议式访谈的核心要点是“空杯论”。 要让应聘者在短短几天内认同企业文化，关键是从个人成长为公司员工。 因此，演讲的内容一定要有逻辑性，最好有价值观塑造和熏陶的视频文件，通过全方位的强力灌输，达到击破申请者心理防线、重塑价值观的目的。​​可以实现。

4、企业各职级职业生涯规划：

要在会议式面试中明确告知员工职业规划机制，并用榜样的例子生动地阐述员工加入后的发展方向，以吸引应聘者。

5. 向被录取候选人发出录取通知：

招聘人选确定后，人力资源部根据工作计划下发《员工招聘通知书》。 可以通过电话、信函、电子邮件等方式进行，格式见附件《员工招聘启事》示例。

六、不予录取通知书：

对不合格或决定不录用的应聘者也应及时告知，这不仅展示了公司风范，也增加了人才储备，还可能让应聘者成为公司其他形式的合伙人。

通知方式包括电话、电子邮件、信件等，措辞必须得体，语气得体。 以下是一家公司的辞职信示例。

【案例描述】

某公司预设立广州分公司，是一家以营销为主的分公司。 现在公司急于在一个月内招聘50名销售人员。 考虑到招聘任务的紧迫性，公司人力资源部准备了为期三天的大型会议式面试。 该时段按照时间段分为9个部分，具体步骤顺序如下：

步骤1：

安排所有考生到达并在预先安排的酒店会议室就座，下午 2 点开始

主持人致欢迎辞、播放公司介绍（视频）、热身活动（舞蹈等）

第2步：

下午3点到5点，公司总经理发表演讲，主题为《创业指南》（时间约2小时）

内容包括：

1）公司发展历程

2）总经理个人成长史

3）行业优势

第三步：

总经理说完，就直接离开了。 主持人宣布：“今天的招聘会结束了，今晚就等结果了。今晚收到通知的人，明天九点继续在这里训练。没有收到通知的人，我们会安排以后有机会再来。” 合作”。

第四步：

参与者将共同开会，将所有申请者分为A+、A、B+、B、C+、C，并按优先顺序通知；

第五步：

第二天上午9点，训练开始。 培训内容包括公司产品、职业规划、员工规划图表、榜样收入指南等。 演讲嘉宾：营销总监、产品总监、销售冠军等。这是为了达到员工上岗前从精神面貌到动力的大规模洗牌和文化导入的目的。 需要关注的重点是创造价值，让企业精神深入人心。

第六步：

下午2点培训再次开始，培训内容涵盖工作流程，包括销售礼仪、流程、计划、收入预期等。

第7步：

下午五点，主持人上台说道：“今天的面试结束了，今晚收到通知的人明天正式上班，没有收到通知的还有机会再次合作。”将来。” 当晚将继续通知工作人员。

第八步：

第三天上午9点进行了训练。 培训内容包括公司发展步伐、愿景、组织架构、岗位分析、绩效考核等。 培训的目的是让员工摆正自己的位置，端正心态。

第九步：

第三天下午2点，我们与即将正式上岗的员工一一签订了试工协议、商业保密书、目标责任书等。 通过者将正式进入试工阶段，开始新员工培训（含前三天，新员工培训期共7天），包括心态培训、产品培训等。式采访结束。

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